10+ Stunden weniger Telefon-Chaos im Monat.
Klienten & Bewerbungen in 60 Sekunden vorqualifiziert.
Wir installieren in 14 Tagen Ihr digitales Vorzimmer- & Sichtbarkeits-System: Ohne Eingriff in Ihre Branchensoftware (Medifox/Theorg), zu 100 % DSGVO-konform ohne Diagnosedaten – mit nur 30 Minuten Zeitaufwand für Sie.
Das Alltags-Problem in der Leitung
Warum Ihre aktuelle Website Ihnen Arbeit macht, statt Sie zu entlasten
Ungefilterte Anrufe während der Dienstplanung
Angehörige sehen auf Ihrer Website nicht sofort, für welche Postleitzahlen und Leistungen Sie freie Kapazitäten haben. Die Folge: Jede Anfrage landet ungefiltert am Telefon der Leitung.
Fachkräfte verschwinden bei „Lebenslauf als PDF“
Gute Pflegekräfte, Therapeuten und Erzieher suchen abends am Smartphone. Wer dort ein formelles PDF-Anschreiben per E-Mail verlangt, verliert 9 von 10 Bewerbern an modernere Träger.
Unsichtbar bei Google & ChatGPT-Suchen
Die 50-jährigen Kinder pflegebedürftiger Senioren suchen heute über Google & KI-Assistenten nach Hilfe in Reinbek, Glinde oder Ahrensburg. Ohne strukturierte Daten werden dort nur Ihre Mitbewerber empfohlen.
Interaktive Live-Demo · Pflege & Therapie
Testen Sie unser System jetzt selbst in 30 Sekunden
Wählen Sie, ob Sie die Ansicht für Angehörige/Patienten oder für Fachkräfte-Bewerbungen testen möchten. Rechts sehen Sie live, was in Ihrem E-Mail-Postfach ankommt.
60-Sekunden-Platz- & Kapazitäts-Filter
Die „10-Sekunden-Entscheidungs-Mail“
Das Entkoppelte Vorzimmer-Prinzip
Ruhe im Leitungsbüro: Sie rufen nur noch Anfragen und Bewerber zurück, die zu 100 % passen
Statt zehnmal am Vormittag aus der Dienstplanung oder Behandlung gerissen zu werden, arbeitet Ihr digitales Vorzimmer im Hintergrund. In 14 Tagen startklar – ohne dass Sie Ihre interne Software (Medifox, Vivendi, Theorg) umstellen müssen.
Kapazitäts-Ampel & KI-Sichtbarkeit (GEO)
Auf Ihrer Seite sehen Angehörige sofort per Ampel, welche Plätze frei sind. Gleichzeitig hinterlegen wir alle technischen Signale, damit Google & ChatGPT Ihre Einrichtung im Kreis Stormarn als erste Adresse empfehlen.
24/7 Telefon-Auffangnetz (Mit oder ohne KI-Stimme)
Geht im Büro niemand ran, fängt unser deutsches System den Anruf auf – wahlweise durch einen natürlichen deutschen Telefon-Assistenten (`fonio.ai`, Server in DE) oder über Ihre eigene eingesprochene Stimme mit automatischem SMS-Link.
Null Eingriff in Medifox, Vivendi oder Theorg
Ihre interne Abrechnungssoftware bleibt völlig unberührt. Sie erhalten fertige 10-Sekunden-Entscheidungs-Mails und Standard-Kalendereinladungen (`.ics`), die sofort mit Outlook, Apple und Google funktionieren.
Aus der Praxis für die Praxis · Direkt aus Oststeinbek
„Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie knapp jede Minute Personal- und Leitungszeit im sozialen Bereich ist.“
Moin! Ich verbinde zwei Welten, die sich sonst fast nie begegnen: Im Hauptberuf arbeite ich selbst als staatlich anerkannter Erzieher im sozialen Bereich hier in der Region. Ich kenne den täglichen Spagat zwischen Fachkräftemangel, Telefonklingeln und dem Anspruch, für Menschen da zu sein.
Gleichzeitig habe ich über 2,5 Jahre eine eigene Digital- und Marketingagentur für kleine und mittelständische Unternehmen aufgebaut. Mich hat immer gestört, dass klassische Werbeagenturen sozialen Einrichtungen und Praxen teure Webseiten verkaufen, die im Büroalltag null Entlastung bringen. Deshalb richten wir Ihr komplettes Vorzimmer-System nach einem einzigen 30-Minuten-Interview schlüsselfertig für Sie ein.
Pilot-Programm Kreis Stormarn & Hamburg
Transparente Festpreise – inklusive 19 % Steuervorteil (§ 19 UStG)
Da Pflegedienste, Praxen und gemeinnützige Träger nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, sparen Sie durch unsere Abrechnung nach § 19 UStG volle 19 % Umsatzsteuer gegenüber herkömmlichen Agenturen.
Vorzimmer & Filter-Hub
Ihre bestehende Website (z. B. beim Dachverband) bleibt unverändert – wir klinken den 60-Sekunden-Filter & das Telefon-Vorzimmer per Button an.
- ✓ 60-Sek.-Filter für Klienten & Bewerber auf Subdomain
- ✓ 10-Sekunden-Entscheidungs-Mail ins Postfach
- ✓ 24/7 Telefon-Vorzimmer (`fonio.ai` DE oder SMS-Brücke)
- ✓ 30-Minuten-Onboarding (wir erstellen alle Texte)
Neue Website + KI-Sichtbarkeit + Vorzimmer
Kompletter Neubau Ihrer Website (ohne Cookie-Banner) inkl. Live-Kapazitäts-Ampel, Google/ChatGPT-Sichtbarkeit & 60-Sekunden-Doppel-Filter.
- ✓ Alles aus Paket 01, plus:
- ✓ Komplette neue Website inkl. Kapazitäts-Ampel
- ✓ Local SEO & GEO-Struktur für Google & ChatGPT
- ✓ Bonus: Google-Bewertungs-Kit & 1-Klick-Antwortvorlagen
- ✓ 14-Tage-Go-Live-Garantie (Zahlung 50 % / 50 %)
Träger- & Multi-Standort
Für Träger, Pflegedienste oder Therapiezentren mit mehreren Standorten oder getrennten Fachabteilungen in Stormarn & Hamburg.
- ✓ Alles aus Paket 02 für bis zu 3 Standorte
- ✓ Automatische Weiterleitung an die jeweilige Standortleitung
- ✓ Eigenes Bewerber- & Klienten-Board (SeaTable DE)
- ✓ Persönliche Team-Einweisung vor Ort
Unverbindlicher 60-Sekunden-Check
Lassen Sie uns prüfen, wie viel Telefonzeit wir Ihrer Einrichtung sparen können
Wählen Sie in 3 kurzen Klicks Ihre Ausgangslage – Sie erhalten eine individuelle Vorschau für Ihre Einrichtung.